SOAL MATERI KEARSIPAN

SOAL MATERI KEARSIPAN

1.    Secara etimologis pengertian arsip berasal dari bahasa Yunani adalah……

1.        Archium yang berarti peti untuk menyimpan sesuatu
2.        Felum (bundel) yang artinya tali atau benang
3.        Archieve, artinya kumpulan warkat
4.       Archief artinya warkat

2.    Undang-undang tentang kearsipan yaitu nomor…

            a.       Pasal 1 UUD nomor 44 tahun 2009

            b.      Pasal 2 UUD nomor 45 tahun 2009

            c.       Pasal 1 UUD nomor 43 tahun 2009

            d.      Pasal 2 UUD nomor 43 tahun 2009

3.    Suatu warkat/dokumen baru dapat dikatakan arsip bila memenuhi syarat sebagai berikut, kecuali…..

                      a.        Mempunyai arti

                      b.      Mempunyai kegunaan

                      c.       Disimpan dengan teratur

                      d.      Disimpan di amplop

4.    Penyelenggaraan kearsipan dilakukan dengan tujuan…..

           a.       Supaya dokumen-dokumen tidak cacat

           b.      Dokumen-dokumen tidak kusut

           c.       Agar arsip terpeliharan dengan baik

           d.      Agar arsip tidak kotor

5.    Berikut beberapa jenis penyimpanan arsip, kecuali….

   a.         Sistem abjad

   b.        Sistem nomor

   c.         Sistem numeric

   d.        Sistem tanggal

6.    Sistem abjad cocok digunakan untuk criteria dibawah, kecuali…

         a.       Perustakaan

         b.      Bank

         c.       Unit kepegawaian

        d.      Kemendikbud

7.    Apabila suatu perusahaan mempunyai kantor cabang di berbagai daerah, maka dalam menyimpan arsip sebaiknya menggunakan sistem….

         a.       Sistem tanggal

         b.      Sistem wilayah

         c.       Sistem nomor

        d.      Sistem abjad

8.    Alat arsip yang berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih bersifat aktif disebut…

        a.       Rotary cabinet

        b.      Lemari arsip

        c.       Box arsip

        d.      Filling cabinet

9.     Gambar disamping adalah alat arsip yang dinamakan…

a.         Snelhecter

b.        Filling cabinet

c.         Perforator

d.        Rotary cabinet  

10.    Kegunaan dari Tickler file adalah….

              a.         Menyatukan sejumlah kertas

b.        Untuk melubangi kertas/kartu

c.         Untuk menyimpan kartu nama atau kartu kepustakaan

d.        Menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci

      

  Jawablah soal-soal essay dibawah ini dengan benar!

      1.      Sistem penyimpanan arsip dikatakan baik apabila memenuhi 6 kriteria, sebutkan!

      2.      Jelaskan pengertian arsip menurut UUD yang bersisi tentang kearsipan!

      3.      Jelaskan perbedaan stopmap folio, folder, dan snelhecter!

      4.      Sebutkan kegunaan dari kartu indeks!

      5.      Sebutkan nama dan jelaskan kegunaan dari alat-alat arsip dibawah ini

             a.    Gambar 1                                                    b. Gambar 2